Fotobox & Gästebuch: Eine tolle Kombination für unvergessliche Erinnerungen

Ein Gästebuch ist ein beliebtes Extra für Hochzeiten. Darin können sich Gäste verewigen und ihre Wünsche für die Zukunft des Brautpaars schriftlich festhalten. Aber auch ein Dankeschön für die Einladung, humorvolle Sprüche oder gar Gedichte lassen sich platzieren. Das frisch getraute Paar profitiert wiederum von einer wunderbaren Erinnerung an die Gäste und kann sich auch Jahre nach dem großen Tag an den persönlichen Nachrichten erfreuen. In Kombination mit einer Fotobox lässt sich das Gästebuch durch Schnappschüsse besonders lebendig gestalten. Tipps für die Vorbereitungen hier arrangiert.

Hochwertige Gästebücher –Qualitäten, Varianten und Besonderheiten

Ein Gästebuch für eine Hochzeit sollte in erster Linie robust und stabil gefertigt sein. Schließlich ist es ein wichtiges Erinnerungsstück, das dauerhaft intakt bleiben soll. Da das Buch bereits am Tag der Trauung durch viele Hände geht und benutzt wird, ist eine hohe Qualität ein Muss. Es lohnt sich hochwertige Produkte zu wählen, die nicht nur über ein Hardcover verfügen, sondern auch über dicke Papierseiten. Das Team der Bewertungsplattform vergleich.org hat 13 der besten Gästebücher ermittelt und rät dahingehend zu Gästebüchern mit Fadenheftung.

Zudem wird eine Papierstärke empfohlen: „Um mit einem Filzstift oder gar Tinte Einträge vornehmen zu können, ohne dass sich die Schrift auf die nächste Zeit abzeichnet, ist eine Papierstärke ab 120 g/m² ratsam.“ Auch die Ringbindung sei eine Option, weil sich hierbei nachträglich Seiten hinzufügen beziehungsweise entfernen lassen.

Weitere wichtige Produkteigenschaften sind:

• Einband: Beim Einband kann zwischen verschiedenen Materialien gewählt werden. Holz, Pappe, Kunststoff, Leder und HDF sind typische Varianten. Für jeden Geschmack sind individuelle Ausführungen erhältlich. Leder sollte nur dann gewählt werden, wenn das Brautpaar keinerlei Vorbehalte gegen tierische Produkte hat.
• Inhalt: Bei der Gestaltung der einzelnen Seiten gibt es große Unterschiede. Während manche Gästebücher von komplett leeren Seiten geprägt sind, weisen andere vorgedruckte Designs zum Ausfüllen aus – unter anderem mit Fragen, Feldern zum Ankreuzen und Linien für persönliche Worte. Wer sich für ein Gästebuch mit Vordruck entscheidet, sollte für eine problemlose Kombination mit Fotobox darauf achten, dass genügend Platz zum Einkleben der Fotografien bleibt.
• Seitenanzahl: Abhängig von der Anzahl der Gäste muss das Gästebuch über genügend Seiten verfügen. Dabei gilt es zu bedenken, dass pro Gast, Gästepaar beziehungsweise Familie eine Doppelseite zur Verfügung stehen sollte. So hat jeder Platz zum Beschriften und für ein Foto. Ein paar zusätzliche Seiten sind vorteilhaft, falls kleine Fehler passieren oder spontan Gäste hinzukommen.

Designs für jede Stilrichtung

Die Designs von Fotobüchern unterscheiden sich erheblich. Das Spektrum reicht von überaus luxuriösen Büchern in Weiß oder Elfenbein mit Softtouch-Beschichtung über rustikal anmutende Versionen mit haptisch attraktivem Holzeinband bis hin zum romantischen Objekt mit floralem Aufdruck. Auch kleine Details wie Satinbänder oder Spitzenbordüren sind denkbar.

Tipp! Eine Besonderheit sind Fotobücher zum Personalisieren. Häufig lassen sich die Namen des Brautpaares als Printdesign in Szene setzen oder in Form einer edlen Gravur. Ein solches Fotobuch verwandelt sich durch das personalisierte Design in ein Unikat.

Fotobox – Anbieter sorgfältig wählen!

Mit Hilfe einer Fotobox können die Hochzeitsgäste spielend einfach Fotos von sich machen und diese anschließend in das Gästebuch integrieren. Fotoboxen sind mobile Fotostudios im Miniformat, die sich flexibel in die Location einbinden lassen. Damit die Schnappschüsse dem Anlass gerecht werden, gilt es bei der Auswahl des Anbieters einiges zu beachten:

• Zuverlässigkeit: Ein guter Anbieter ist zuverlässig, pünktlich und stellt funktionsfähiges Equipment bereit. Bei Problemen sollte der Ansprechpartner schnell erreichbar sein.
• Bildqualität: Eine hohe Bildqualität ist elementar für ein gelungenes Fotobuch mit ansprechenden Erinnerungsfotos. Die Schnappschüsse sollten von den Gästen sofort und intuitiv ausgedruckt werden können.
• Daten: Zudem ist es entscheidend, dass die Bilder gespeichert und nach der Veranstaltung per USB-Stick oder Download ausgehändigt werden.
• Preisvergleich: Extrakosten für bestimmte Ausstattungen, Drucker, Fotopapier und vieles mehr ist nicht in allen Angeboten enthalten. Auch Anfahrt und Auf- sowie Abbau können in einer Pauschale enthalten sein oder separat berechnet werden. Ein Vergleich der Angebote schafft Klarheit.
• Aufstellungsort: Fotoboxen können unterschiedlich groß sein und setzen individuelle Gegebenheiten voraus. Abhängig davon, ob zum Beispiel ein Greenscreen aufgebaut werden muss oder in der Hochzeitslocation nur wenig Platz zum Aufstellen der Technik bereitsteht, gilt es die Auswahl zu treffen.
• Zubehör: Utensilien für thematische Fotos sind bei den meisten Anbietern erhältlich. Oft gibt es für Hochzeiten spezielles Zubehör im romantischen oder auch humorvollen Stil. Ob Schnurbart, Schilder mit kurzen Botschaften oder aufblasbare Musikinstrumente.
• Buchung: Grundsätzlich ist es empfehlenswert, die Fotobox zeitlich nicht zu beschränken, sondern für die gesamte Feierlichkeit zu buchen. So haben Gäste genug Zeit für die Gestaltung ihrer Gästebuch-Seiten und die Schnappschüsse.

Einen geeigneten Partner für die Realisierung einer Fotobox zu finden, ist vielerorts schwierig. Die Anbieterzahl ist groß und die Leistungen unterscheiden sich nicht unwesentlich. Hinzu kommt der Preis, der oft ausschlaggebend ist. Doch er sollte nicht das einzige Kriterium sein, da ein Dienstleister mit höheren Preisen womöglich die bessere Qualität liefert, mehr Erfahrung hat und bei technischen Herausforderungen innerhalb kurzer Zeit vor Ort ist.

Tipp! Die Verantwortlichen, welche die Fotobox und das Gästebuch organisieren, sollten die Gäste am Tag der Hochzeit über das Vorhaben informieren und erklären, was gewünscht ist. Nicht jeder kennt diese Art der Geschenkidee und es ist wichtig, dass alle über ihre Aufgabe Bescheid wissen. Ansonsten kann es passieren, dass nach der Feier einige Personen im Gästebuch fehlen.

Alternativen zur Fotobox

Es muss nicht immer eine geliehene Fotobox vom Profi sein, um schöne Bilder für das Gästebuch zu erhalten. Mit etwas Vorbereitung und Fantasie entstehen Fotografien mit ganz persönlichem Charme. Hochzeitsplanerin Carina Maikranz hat unter carinas-hochzeitsplanung.de vier Lösungen zum Thema gemacht.